أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) نظام الفاتورة الإلكترونية (Fatoora) ليكون ركيزة أساسية في منظومة التحول الرقمي الضريبي للمملكة. يُلزم هذا النظام جميع الشركات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة بإصدار فواتيرها إلكترونياً وفق معايير تقنية دقيقة.
المرحلة الأولى: التوليد الإلكتروني (ديسمبر 2021)
أُلزمت جميع الشركات الخاضعة للضريبة بما يلي:
- إصدار الفواتير رقمياً (ليس مجرد مسح ضوئي للورقية)
- تضمين QR Code في كل فاتورة للمستهلكين (B2C)
- حفظ الفواتير في نظام آمن قابل للاسترجاع لمدة 6 سنوات
- الامتثال لمتطلبات التنسيق (XML أو PDF/A-3)
المرحلة الثانية: الربط والتكامل (2023 — حتى الآن)
تُعدّ المرحلة الثانية أكثر تعقيداً وتشتمل على ربط نظام الفوترة مباشرةً مع ZATCA عبر API. تُطبَّق تدريجياً على الشركات حسب حجمها من الأكبر إلى الأصغر.
- فواتير B2B (بين الشركات): يجب رفعها للهيئة والحصول على موافقة ("Clearance") قبل إرسالها للعميل
- فواتير B2C (للمستهلك النهائي): يجب الإبلاغ عنها خلال 24 ساعة من إصدارها ("Reporting")
- تنسيق UBL XML إلزامي لجميع الفواتير
- التوقيع الرقمي على كل فاتورة
مكوّنات الفاتورة الإلكترونية المعتمدة
| المكوّن | الإلزامية |
|---|---|
| رقم تسجيل VAT للبائع | إلزامي |
| رقم فاتورة فريد (UUID) | إلزامي |
| QR Code مشفّر | إلزامي (B2C) |
| التوقيع الرقمي ECDSA | إلزامي (المرحلة 2) |
| ختم ZATCA (Cryptographic Stamp) | إلزامي (B2B) |
| التاريخ بصيغة ISO 8601 | إلزامي |
جدول الغرامات
- عدم الامتثال للمرحلة الأولى: غرامة تصل إلى 50,000 ريال
- عدم الربط في المرحلة الثانية: تحذير ثم غرامة مالية متصاعدة
- التلاعب في البيانات أو الحذف: غرامة كبيرة + عقوبة جنائية
كيف تختار حلاً تقنياً للامتثال؟
عند اختيار نظامك المحاسبي أو ERP، تأكد من توفر:
- شهادة اعتماد من ZATCA للحل البرمجي
- ربط API مباشر مع بيئة ZATCA Production
- توليد QR Code وتوقيع رقمي تلقائي
- دعم تنسيق UBL XML ومعايير FATOORA
- سجل تدقيق (Audit Log) كامل لجميع الفواتير
- تخزين آمن للفواتير لمدة 6 سنوات
خطوات تجهيز شركتك للمرحلة الثانية
- العقد الأول: قيّم نظامك المحاسبي الحالي — هل يدعم المرحلة الثانية؟
- الأسبوع الثاني: حصّل CSR (Certificate Signing Request) من الهيئة
- الشهر 1-2: اختبر الربط في بيئة Sandbox قبل الإنتاج
- الشهر 3: انتقل للبيئة الإنتاجية وتأكد من سريان جميع الفواتير
- مستمر: راقب قبول الفواتير ومعالجة أي أخطاء فوراً
إيربيجي والامتثال لـ ZATCA
يُقدّم إيربيجي حلاً متكاملاً للامتثال لنظام الفاتورة الإلكترونية السعودية: توليد XML تلقائي، توقيع رقمي، QR Code، رفع مباشر لـ ZATCA، وتخزين آمن للأرشيف. لا تحتاج لأي تدخل يدوي في العملية.